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- Finalidad: los datos se recogen con una finalidad específica y no se utilizan posteriormente con una finalidad distinta. La finalidad de los datos rige el uso y la reutilización de sus datos.
- Pertinencia: Sólo deben recogerse los datos estrictamente necesarios para alcanzar el objetivo perseguido. Se trata, por tanto, de minimizar al máximo la recogida de datos. Los datos sólo se recogen con fines específicos.
- Periodo de conservación limitado: Los datos sólo deben conservarse de forma identificable y en una "base activa" durante el tiempo que sea necesario para alcanzar el objetivo perseguido, y después deben destruirse, anonimizarse o archivarse en cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a la conservación de archivos públicos.
- Seguridad: El responsable del tratamiento de datos de la entidad local debe adoptar todas las medidas necesarias para garantizar la integridad y confidencialidad de estos datos, en particular asegurándose de que terceros no autorizados no tengan acceso a ellos. Estas medidas se determinarán en función de los riesgos y serán de carácter físico, lógico, técnico y organizativo.
- Derechos de las personas: los interesados deben conservar el control de los datos que les conciernen. Todos tienen derechos informáticos, que pueden ejercer ante la autoridad local que posee esta información:
- derecho a acceder a sus datos y obtener una copia de los mismos
- derecho a rectificarlos
- derecho a oponerse al uso de los datos, a menos que el tratamiento responda a una obligación legal (por ejemplo, un ciudadano no puede oponerse a ser incluido en un fichero del estado civil).
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